La facturation est un domaine indispensable à toute entreprise, peu importe sa taille. Certaines préfèrent utiliser des méthodes traditionnelles au détriment d’un logiciel de facturation. Cette alternative est bien plus avantageuse en termes de praticité, d’efficacité, de temps de traitement, etc. Plus de détails sur les atouts de cette solution ici.
Contents
- 1 Logiciel de facturation : une utilisation facile et flexible avec des fonctionnalités adaptées
- 2 Une centralisation efficace des activités et de la base de données des clients
- 3 Un meilleur suivi de l’évolution des affaires de l’entreprise
- 4 Une minimisation des risques d’erreur et une mise en conformité des normes légales de facturation
- 5 Un précieux gain de temps et une longueur d’avance sur la concurrence
Logiciel de facturation : une utilisation facile et flexible avec des fonctionnalités adaptées
Avec l’apparition des solutions SaaS, exploiter un logiciel de facturation est plus simplifié. Plus de mises à jour récurrentes à faire et l’accès aux données peut se faire depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. En plus, l’interface est ergonomique et intuitive, ce qui facilite la prise en main. Vous pouvez ainsi établir un devis ou une facture en un temps record.
D’autre part, on retrouve des solutions de logiciel de facturation adaptées à toute entreprise, quel que soit son secteur d’activité. Par exemple, certaines fonctionnalités spécialisées prennent en compte les spécificités du domaine du bâtiment. Les professionnels de ce domaine peuvent alors gérer plusieurs missions en plus des fonctions basiques.
Une centralisation efficace des activités et de la base de données des clients
Lorsque vous adoptez un logiciel de facturation, vous avez la possibilité de centraliser les données administratives de votre entreprise. Cela vous permet notamment de rassembler des informations importantes au même endroit. Que ce soit les devis en attente d’acceptation ou les projets en cours, vous avez une vue d’ensemble de toutes vos activités.
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De plus, vos fiches clients sont également centralisées, ce qui vous permet d’avoir accès aux informations essentielles de chaque partenaire. Par exemple, son adresse, les modalités de facturation, le taux de TVA applicables et les conditions tarifaires négociées sont accessibles dans la même base de données.
Un meilleur suivi de l’évolution des affaires de l’entreprise
La majorité des logiciels de facturation dispose d’un module qui simplifie la gestion globale de vos activités. Vous pouvez facilement suivre le recouvrement des créances qui inclut le paiement des factures de ventes. De même que pour les retards de paiement et les relances qui apparaissent sous forme de notifications et peuvent être gérés automatiquement.
Rien ne vous échappe tant que le paramétrage du logiciel de facturation est bien fait. Hormis cela, il y a aussi des modules de tabulation qui vous présentent les chiffres d’affaires facturés et encaissés sur une certaine période. Il en est de même pour le délai de paiement moyen des clients ainsi que les produits les plus vendus.
Une minimisation des risques d’erreur et une mise en conformité des normes légales de facturation
Le logiciel de facturation est un outil intelligent qui limite les saisies manuelles, ce qui réduit considérablement les risques d’erreur. Aussi, les différents calculs à effectuer sont automatisés, notamment les taux de TVA (qui sont régulièrement mis à jour). En plus, la performance des programmes vous évite toutes omissions dans les comptes.
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En matière de facturation, il existe des règlementations légales dont le non-respect est passible de sanctions pénales. Opter pour un logiciel adapté et performant vous permet d’être en règle vis-à-vis des obligations législatives en vigueur. Elles concernent principalement les mentions obligatoires, les principes de numérotation et de classement des factures, les modalités de suppression des factures, etc.
Un précieux gain de temps et une longueur d’avance sur la concurrence
L’adoption d’un logiciel de facturation est une solution qui vous épargne des tâches chronophages autrefois effectuées manuellement. Cet outil vous aide à établir des devis, remplir des factures, calculer les prix de vente ou encore suivre les dossiers des clients. La particularité de cette alternative est de vous permettre de réaliser ces travaux rapidement et efficacement.
Enfin, notez que le fonds et la forme de vos devis et factures représentent aussi des critères qui témoignent de votre professionnalisme. L’utilisation d’un logiciel de facturation peut vous aider à produire des documents modernes et de meilleure qualité. Vous pourrez ainsi attirer plus de prospects et vous démarquer de la concurrence.